Smart Checklist Pro, un système efficace pour vos tâches dans Jira
Si vous travaillez avec Jira et recherchez un moyen d’organiser vos tâches, d’améliorer la clarté et d’optimiser la gestion des workflows, Smart Checklist Pro pourrait être la solution parfaite. Ce plugin de liste de contrôle pour Jira vous permet d’ajouter des listes de contrôle directement aux tâches Jira, simplifiant considérablement leur gestion et leur suivi.
Smart Checklist Pro est un outil conçu pour la gestion efficace des tâches, des projets et des processus, directement au sein de plateformes comme Jira (ou des systèmes similaires). Il offre une manière flexible de créer des listes de contrôle et de suivre les progrès.
- Simplification des tâches complexes
- Il vous permet de décomposer des tâches complexes en étapes plus petites, facilement gérables.
- Au lieu d’avoir une seule tâche volumineuse, vous pouvez créer une liste de contrôle d’actions individuelles.
- Amélioration de la productivité de l’équipe
- Il définit clairement ce qui doit être accompli pour qu’une tâche soit considérée comme terminée.
- Chaque membre de l’équipe a une vue d’ensemble claire de ce qui doit être fait et de ce qui est déjà terminé.
- Intégration avec Jira
- Il fonctionne directement dans Jira, ce qui facilite le suivi de la progression d’une tâche ou d’un projet spécifique.
- Il permet d’ajouter des listes de contrôle à tout ticket Jira.
- Suivi continu des progrès
- Permet de marquer les éléments de la liste de contrôle comme terminés, affichant la progression en pourcentage.
- Visualise rapidement les tâches restantes en un coup d’œil.
- Augmentation de la transparence
- Tous les membres de l’équipe peuvent voir l’état actuel du travail.
- Aide à éviter les malentendus ou les tâches oubliées.
- Personnalisation et réutilisabilité
- Propose des modèles pour les processus récurrents.
- S’adapte facilement aux besoins du projet (ajout, suppression ou modification d’éléments).
- Contrôle qualité
- Garantit que toutes les étapes nécessaires sont complétées, ce qui est idéal pour les processus nécessitant une haute qualité (par exemple, les tests logiciels ou l’assurance qualité).
Différence entre l’utilisation de Smart Checklist Pro et un Epic avec des sous-tâches dans Jira
Smart Checklist Pro
Une Smart Checklist Pro est une liste simple d’éléments à compléter, généralement directement liée à une seule tâche. Chaque élément est plutôt une note qu’une tâche indépendante avec des détails ou des estimations.
- Il est idéal pour les workflows simples, tels que la préparation d’une présentation ou la mise en place d’un processus d’intégration (onboarding).
- Les éléments individuels ne sont pas des tâches autonomes, mais plutôt des étapes de “à faire” qui forment ensemble un tout.
Epic avec des sous-tâches dans Jira
Un Epic représente une tâche ou un projet large et complexe décomposé en parties plus petites - les sous-tâches (ou stories), chacune ayant son propre cycle de vie.
- Il est utilisé pour décomposer des tâches importantes en parties plus petites, où chacune peut avoir sa propre planification, ses attributions d’équipe ou ses détails.
- Un Epic contient plusieurs sous-tâches ou stories, qui sont des éléments indépendants.
- Chaque sous-tâche est une tâche autonome qui peut être complétée indépendamment.
- Le projet nécessite un suivi et un reporting détaillés.
| Fonction | Liste de contrôle | Epic avec sous-tâches |
|---|---|---|
| Complexité | Liste simple et directe | Structure plus complexe, hiérarchique |
| Tâches autonomes | Les éléments individuels ne sont pas des tâches autonomes | Les sous-tâches sont des tâches autonomes |
| Attribution aux membres | Impossible d’attribuer des éléments individuels | Chaque sous-tâche peut avoir sa propre attribution |
| Utilisation | Étapes simples ou points de contrôle | Projets complexes ou tâches multi-phases |
| Suivi | Uniquement au niveau d’une seule tâche | Suivi au niveau de l’Epic et des sous-tâches |
Travailler avec Smart Checklist :
- Lors de la création d’une tâche, vous pouvez trouver l’élément “Smart Check History” dans la liste. Ici, vous pouvez visualiser l’historique complet du travail sur les éléments individuels de la liste de contrôle liés à la tâche.
- Nous pouvons également créer et ajouter des points individuels directement ici.
- De plus, nous pouvons également ajouter des tâches individuelles ou assigner des personnes ou des équipes spécifiques pour gérer chaque élément de la liste de contrôle. Pour les tâches en cours, nous mettons à jour leur statut sur “En cours”. Une fois terminées, nous changeons le statut en “Terminé”, fournissant une vue d’ensemble immédiate de la progression globale de la tâche.
Nous pouvons également assigner des priorités aux tâches ou ajouter des détails supplémentaires.
Résumé
Smart Checklist Pro est un outil conçu pour simplifier la gestion des tâches et des projets au sein de plateformes comme Jira. Il permet aux utilisateurs de décomposer des tâches complexes en étapes gérables, de suivre les progrès et d’augmenter la productivité de l’équipe. La liste de contrôle peut être personnalisée et réutilisée pour les processus récurrents, garantissant le contrôle qualité dans des tâches comme les tests logiciels.
Contrairement aux Epics avec sous-tâches, les listes de contrôle sont des listes simples et directes liées à des tâches individuelles sans suivi détaillé. En revanche, les Epics représentent des projets plus importants décomposés en tâches indépendantes qui peuvent être suivies et attribuées séparément.
Smart Checklist permet aux utilisateurs d’assigner des tâches individuelles, de mettre à jour les statuts (par exemple, “En cours” ou “Terminé”), et de suivre efficacement les progrès. L’automatisation dans Jira peut garantir que les tâches ne peuvent pas être marquées comme terminées tant que tous les éléments de la liste de contrôle ne sont pas terminés.
Conclusion
Smart Checklist Pro garantit que les équipes peuvent gérer les tâches efficacement tout en maintenant des normes de haute qualité et la transparence. Son intégration avec Jira et le support de l’automatisation en font un outil essentiel pour la gestion des workflows et la simplification des processus.
En conclusion, nous pouvons également créer une automatisation dans Jira qui garantit qu’une tâche ne peut pas être déplacée au statut “Terminé” tant que tous les éléments de la liste de contrôle ne sont pas complétés.